Die Vereinswebsite, die nicht am Ehrenamt hängt.
Wir übernehmen dauerhaft, was sonst an einer einzelnen Person hängen bleibt: Website, offizielle E-Mail-Adressen, Termine, Berichte und die ganze Technik dahinter. Euer Vorstand macht Vereinsarbeit – wir machen den Rest.
Website-Einrichtung ab 1.290 € · Betreuung ab 490 € pro Jahr · Laufende Kosten können über Vereinssponsoren gegenfinanziert werden
TSV Musterstadt 1899 e. V.
Sport verbindet – seit 127 Jahren.Fast jede Vereinswebsite hat dasselbe Problem.
Nicht die Technik ist schuld – sondern dass alles an einer Person hängt, die es „mal übernommen hat“.
Die Website hängt an einer Person
Bis diese Person wegzieht, den Verein verlässt oder schlicht keine Zeit mehr hat. Dann pflegt niemand mehr etwas – oft jahrelang.
Veraltete Inhalte wirken nach außen
Neue Mitglieder, Eltern und Sponsoren schauen zuerst auf die Website. Eine verwaiste Seite sagt: Hier ist nicht viel los.
Keine offiziellen Strukturen
Private E-Mail-Adressen, Zugangsdaten bei Ex-Mitgliedern, Datenschutz als Dauersorge. Bei jedem Vorstandswechsel beginnt das Chaos von vorn.
Alles, was ein Verein online braucht. Nichts, was keiner bedienen kann.
Moderne Vereinswebsite
Startseite, Abteilungen, Termine, Berichte, Vorstand, Anfahrt und Online-Mitgliedsantrag – auf jedem Handy gut lesbar.
Offizielle E-Mail-Adressen
vorstand@, kasse@, jugend@ – statt privater Adressen. Beim Vorstandswechsel wird einfach das Postfach übergeben.
Technik & Sicherheit inklusive
Hosting in Deutschland, SSL-Verschlüsselung, Updates und tägliche Backups. Ihr müsst euch um nichts kümmern.
Terminkalender, der stimmt
Ihr schickt Termine einfach an termine@euer-verein.de oder gebt uns euren Kalender frei – wir halten die Website aktuell.
Vorstandswechsel ohne Chaos
Zugänge und Postfächer hängen an Funktionen, nicht an Personen. Der neue Vorstand übernimmt – wir begleiten die Übergabe.
Newsletter & Mitgliederbereich
Mitglieder-Newsletter und ein geschützter interner Bereich – im größten Paket enthalten oder jederzeit als Modul zubuchbar.
Berichte per Zuruf: Eure Website pflegt sich fast von selbst.
Der häufigste Grund für veraltete Vereinsseiten: Niemand hat Zeit, Berichte „für die Homepage aufzubereiten“. Genau das übernehmen wir.
1. Einfach schicken
Übungsleiter oder Schriftführer schicken formlos ein paar Sätze und Fotos per E-Mail – so, wie man es einem Bekannten erzählen würde.
2. Wir bereiten auf
Daraus entsteht ein sauber formulierter Bericht mit Überschrift und Bildern – KI-unterstützt erstellt und von uns persönlich geprüft.
3. Online in 48 Stunden
Der fertige Bericht steht auf der Website und kann auf Wunsch gleich in den Newsletter. Eure Seite bleibt lebendig – ohne Mehrarbeit.
Ein Spielbericht kostet eure Ehrenamtlichen so zwei Minuten statt eines Feierabends.
Enthalten im Paket „Digitale Geschäftsstelle“ (bis zu 18 Berichte pro Jahr) – oder als Modul zubuchbar.
So sieht das fertig aus: SG Victoria Seifhennersdorf e. V.
Für die SG Victoria Seifhennersdorf haben wir den kompletten Auftritt umgesetzt – von der Website über das Anfrageformular bis zur offiziellen Vereins-E-Mail-Adresse:
- Moderne Vereinswebsite mit Sportangebot, Video-Einblick und Bildergalerie
- Online-Vormerkung für neue Angebote – Interessenten tragen sich selbst ein
- Kontaktformular mit Spamschutz für Mitgliedsanfragen
- Offizielle Vereinsadresse info@sg-victoria.de statt privater Postfächer
- Impressum, Datenschutzerklärung und Satzung sauber eingebunden
Euer Verein kann der nächste sein – die Demo mit eurem Namen und Wappen gibt es kostenlos.
Einmalige Website oder dauerhafte Betreuung – ihr entscheidet.
Ihr könnt eure Website einmalig erstellen und anschließend selbst betreiben lassen – oder ihr entscheidet euch für eines unserer drei Betreuungspakete. Alle Leistungen und Kosten sind vorher klar festgelegt.
Welcher Weg passt zu euch?
Website ohne Inhaltsbetreuung
- „Bei uns ändert sich fast nie etwas. Wir möchten einmalig eine professionelle Website erstellen lassen.“→ Website Solo
Website mit laufender Betreuung
- „Wir pflegen die Inhalte weitgehend selbst, möchten aber die Technik abgeben.“→ Technik-Basis
- „Wir möchten Termine und Änderungen unkompliziert abgeben können.“→ Vereins-Komfort
- „Wir möchten auch Berichte und Newsletter dauerhaft auslagern.“→ Digitale Geschäftsstelle
Website Solo – einmal erstellen lassen, anschließend selbst entscheiden.
1.490 € einmaligFür Vereine, die eine moderne Website benötigen, deren Inhalte sich aber nur selten ändern. Enthalten ist:
- Website mit bis zu 10 Unterseiten
- Individuelles Design passend zum Verein
- Responsive Darstellung für Smartphone, Tablet und Computer
- Übernahme vorhandener Texte und Bilder
- Kontaktformular
- Einbindung von Impressum und Datenschutzerklärung
- Zwei Korrekturrunden
- Technische Grundeinrichtung
- Dokumentation aller Zugänge
Für den Betrieb stehen zwei Möglichkeiten zur Auswahl:
Enthalten:
- Hosting in Deutschland
- Domainverwaltung
- SSL-Verschlüsselung
- Tägliche Backups
- Technische Überwachung
- Notwendige Sicherheits- und Systemupdates
Nicht enthalten:
- Inhaltsänderungen
- Terminpflege
- Persönlicher Support bei der redaktionellen Pflege
Gesamtpreis aus Erstellung und erstem Hostingjahr: 1.670 €Bei Fortführung ab dem zweiten Jahr: 180 € pro Jahr
Wir übergeben die Website, die Domain und sämtliche Zugänge vollständig dokumentiert an den Verein oder einen vom Verein gewählten Hostinganbieter.
Einmaliger Gesamtpreis: 1.730 €Danach entstehen bei uns keine weiteren Kosten. Kosten des neuen Hostinganbieters sind nicht enthalten.
Spätere Änderungen rechnen wir über die Zusatzleistungen ab (z. B. Inhaltsauftrag 35 €, Vereinsbericht 59 €) oder nach Aufwand – siehe „Bearbeitung außerhalb eines Pakets“ weiter unten. Betreuungskunden werden dabei bevorzugt. Ein späterer Wechsel in ein Betreuungspaket ist jederzeit möglich.
Website mit laufender Betreuung
Die Einrichtung wird einmalig berechnet. Die Betreuung wird jeweils für zwölf Monate vereinbart. Nach Ablauf kann der Verein die Betreuung für ein weiteres Jahr fortführen, in ein anderes Paket wechseln, zum reinen Technik-Hosting für 180 € pro Jahr wechseln – oder die Website für einmalig 240 € vollständig übernehmen.
Technik-Basis
Technik und Sicherheit dauerhaft geregelt – Inhalte pflegt ihr überwiegend selbst.
1.290 € Einrichtung
490 € pro Jahr
Einrichtung + erstes Betreuungsjahr: 1.780 €Bei Fortführung ab dem zweiten Jahr: 490 € pro Jahr
- Website mit bis zu 5 Unterseiten
- Individuelles & responsives Design
- Hosting in Deutschland, Domain & SSL-Verschlüsselung
- Tägliche Backups, Sicherheits- & Systemupdates
- Technische Überwachung
- Bis zu 3 offizielle E-Mail-Postfächer
- 4 kleine Inhaltsaufträge pro Betreuungsjahr
- Hilfe per E-Mail – Antwort innerhalb von 48 Stunden an Werktagen
Vereins-Komfort
Für aktive Vereine, die Termine, kleinere Änderungen und die Technik dauerhaft abgeben möchten.
1.690 € Einrichtung
890 € pro Jahr
Einrichtung + erstes Betreuungsjahr: 2.580 €Bei Fortführung ab dem zweiten Jahr: 890 € pro Jahr
- Alle technischen Leistungen aus Technik-Basis
- Website mit insgesamt bis zu 10 Unterseiten
- Übernahme vorhandener Texte und Bilder
- Bis zu 8 offizielle E-Mail-Postfächer
- 12 kleine Inhaltsaufträge pro Betreuungsjahr
- Bis zu 60 neue oder geänderte Termine pro Betreuungsjahr – wird nicht auf die 12 Inhaltsaufträge angerechnet
- Jährliche technische und inhaltliche Überprüfung mit kurzem Website-Check und Verbesserungshinweisen
- Unterstützung bei einem Vorstandswechsel pro Jahr
- Antwort innerhalb von 48 Stunden an Werktagen
Digitale Geschäftsstelle
Der vollständige Service für eure Vereinskommunikation.
2.490 € Einrichtung
2.190 € pro Jahr
Einrichtung + erstes Betreuungsjahr: 4.680 €Bei Fortführung ab dem zweiten Jahr: 2.190 € pro Jahr
- Alle Leistungen aus Vereins-Komfort
- Website mit insgesamt bis zu 20 Unterseiten
- Bis zu 15 offizielle E-Mail-Postfächer
- Bis zu 18 aufbereitete Vereinsberichte pro Betreuungsjahr
- Bis zu 4 Mitglieder-Newsletter pro Betreuungsjahr – redaktionelle Aufbereitung und Versand inklusive
- Geschützter Mitgliederbereich für Formulare, Satzungen, Protokolle und Dokumente
- Bis zu 3 Stunden für zusätzliche Sonderwünsche pro Betreuungsjahr
- Antwort innerhalb eines Werktags
- Telefonische Abstimmung nach Terminvereinbarung
- Bevorzugte Bearbeitung von Änderungswünschen
💡 Die Einrichtung ist auf Wunsch zahlbar in zwei Raten über zwei Haushaltsjahre – das erleichtert den Beschluss in der Versammlung. Bei der Digitalen Geschäftsstelle gilt: Die Terminpflege, die 18 Vereinsberichte und die vier Newsletter werden nicht auf das Sonderwunsch-Kontingent angerechnet.
Was ist ein Inhaltsauftrag?
Ein Inhaltsauftrag umfasst eine zusammenhängende kleinere Änderung auf einer bestehenden Seite – zum Beispiel die Änderung einer Kontaktperson, der Austausch eines Bildes, die Anpassung eines Textabschnitts, die Aktualisierung einer Trainingszeit oder die Ergänzung einer einzelnen Information. Mehrere Änderungen, die gemeinsam übermittelt und in einem Arbeitsgang umgesetzt werden können, gelten grundsätzlich als ein Inhaltsauftrag.
Nicht enthalten sind: neue Unterseiten, umfangreiche Textüberarbeitungen, neue Funktionen, größere Designänderungen, Formulare mit besonderer Verarbeitung sowie technische Schnittstellen. Solche Arbeiten bieten wir vorher separat an.
Nicht genutzte Kontingente verfallen am Ende des jeweiligen Betreuungsjahres und werden nicht ausgezahlt oder übertragen.
Zusatzleistungen – jederzeit zubuchbar
- Zusätzlicher Inhaltsauftrag – eine kleine zusammenhängende Änderung auf einer bestehenden Seite35 € pro Auftrag
- Zusätzlicher Vereinsbericht – sprachliche Aufbereitung, Überschrift, Bilder, Veröffentlichung59 € pro Bericht
- Zusätzlicher Newsletter – Aufbereitung im vorhandenen Layout inkl. Versand89 € pro Newsletter
- Zusätzliche Unterseite – Preis nach Umfang, Textmenge und Funktionenab 149 € einmalig
- Geschützter Mitgliederbereich (in der Digitalen Geschäftsstelle bereits enthalten)390 € einmalig + 120 € pro Jahr
- Anmeldeformular für Veranstaltungen, Kurse, Turniere oder Vereinsfeste149 € einmalig
- Zusätzliches E-Mail-Postfach18 € pro Jahr
- Sponsorenseite inkl. anpassbarem Sponsoren-Anschreiben190 € einmalig
- Vereinsfotografie – Preis nach Dauer, Entfernung und Umfang; Fahrtkosten außerhalb des Einsatzgebiets nach Abspracheab 249 € pro Einsatz
Bearbeitung außerhalb eines Pakets
Individuelle Arbeiten berechnen wir mit 89 € pro Stunde, abgerechnet in 15-Minuten-Schritten (Mindestberechnung 29 €). Vor Beginn umfangreicher Arbeiten erhält der Verein eine transparente Einschätzung oder ein Festpreisangebot. Betreuungskunden werden bei der Terminvergabe bevorzugt.
Alle angegebenen Preise sind Endpreise. Aufgrund der Anwendung der Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer erhoben und ausgewiesen.
So kann sich die laufende Betreuung selbst finanzieren.
Drei Sponsoren mit jeweils 300 € pro Jahr können die jährliche Betreuung im Paket Vereins-Komfort vollständig abdecken. Ob und in welcher Höhe Sponsoren den Verein unterstützen, entscheidet jeder Sponsor selbst.
Das fertige Anschreiben für mögliche Sponsoren liefern wir mit – ihr fragt einfach Betriebe, die eurem Verein ohnehin verbunden sind: die Bäckerei, das Autohaus, die Bank vor Ort.
Sponsorenmodell erklären lassenDie Beispielrechnung bezieht sich ausschließlich auf die jährliche Betreuung. Die einmaligen Einrichtungskosten sind darin nicht enthalten.
Vom ersten Gespräch zur fertigen Website – in vier Schritten.
Demo anfordern
Ihr meldet euch unverbindlich. Wir bauen eine Vorschau eurer zukünftigen Website – mit eurem Namen, euren Farben, eurem Wappen.
Vorstandssitzung
Wir stellen die Demo in eurer Sitzung vor – vor Ort oder per Video. Ihr bekommt ein einseitiges Angebot, über das sich sauber abstimmen lässt.
Umsetzung in 3 Wochen
Wir bauen die Website, übernehmen eure Inhalte, richten E-Mail-Postfächer ein und weisen den Vorstand in Ruhe ein.
Laufende Betreuung
Ab jetzt ist die Technik unser Job – und eure Website bleibt aktuell, sicher und unabhängig von einzelnen Personen.
Was Vorstände uns am häufigsten fragen.
Wir haben schon eine Website. Geht der Umzug ohne Datenverlust?
Ja. Wir übernehmen eure bestehenden Texte, Bilder und Berichte, sichern vorher alles vollständig und kümmern uns auch um den Umzug der Domain. Eure alte Adresse bleibt erhalten.
Was passiert, wenn unser Vorstand wechselt?
Genau dafür ist das Paket gebaut: Zugänge und Postfächer sind auf Funktionen (z. B. vorstand@) eingerichtet, nicht auf Personen. Der neue Vorstand bekommt von uns eine Einweisung – auf Wunsch aktualisieren wir nach der Wahl auch alle Namen und Fotos auf der Website.
Können wir uns das leisten?
Die Betreuung beginnt bei 490 € pro Jahr. Welches Paket wirtschaftlich sinnvoll ist, hängt davon ab, wie häufig Inhalte geändert werden und wie viel Arbeit der Verein selbst übernehmen möchte. Die Einrichtung kann auf Wunsch in zwei Raten über zwei Haushaltsjahre gezahlt werden. Mit lokalen Sponsoren können Vereine die laufenden Betreuungskosten teilweise oder vollständig gegenfinanzieren. Je nach Region können außerdem Förderprogramme für Digitalisierung oder Vereinsentwicklung bestehen – der Verein sollte aktuelle Möglichkeiten beim zuständigen Verband, der Kommune oder dem Landessportbund prüfen.
Wie ist das mit dem Datenschutz – Stichwort Fotos vom Vereinsfest?
Wir liefern eine datenschutzfreundliche technische Umsetzung (SSL, Hosting in Deutschland, saubere Seitenstruktur für Impressum und Datenschutzerklärung) und stellen abgestimmte Basisprozesse bereit – etwa Vorlagen und Abläufe für Foto-Einwilligungen samt Widerruf und Löschung. Gerade bei Fotos von Kindern gilt: Vor einer Veröffentlichung gehören die Erziehungsberechtigten einbezogen, und ein Standardformular deckt nicht jeden Fall ab. Eine Rechtsberatung oder rechtliche Einzelfallprüfung ersetzen wir ausdrücklich nicht – die eigentlichen Rechtstexte sollten aus einem spezialisierten Dienst oder von einem Anwalt kommen; bei besonderen Fragen hilft der Datenschutz-Ansprechpartner eures Landesverbands.
Geht das auch ohne laufende Betreuung?
Ja – genau dafür gibt es „Website Solo“: Die Erstellung kostet 1.490 € einmalig (bis zu 10 Unterseiten, Übernahme vorhandener Inhalte, zwei Korrekturrunden). Für den Betrieb wählt ihr entweder unser Technik-Hosting für zusätzlich 180 € pro Jahr oder die vollständige Übergabe an euer eigenes Hosting für einmalig 240 € zusätzlich – danach entstehen bei uns keine weiteren Kosten. Inhaltsänderungen sind bei Website Solo nicht enthalten; wir setzen sie über die Zusatzleistungen um (z. B. Inhaltsauftrag 35 €, Vereinsbericht 59 €) oder nach Aufwand (89 € pro Stunde, Mindestberechnung 29 €), wobei Betreuungskunden bei Änderungsaufträgen bevorzugt werden. Ein späterer Wechsel in ein Betreuungspaket ist jederzeit möglich.
Wie lange sind wir gebunden?
Die Betreuung wird jeweils für zwölf Monate vereinbart. Eine Verlängerung erfolgt anschließend nur nach erneuter Zustimmung. Domain, Website und sämtliche vom Verein bereitgestellten Inhalte bleiben dem Verein zugeordnet. Bei einem Wechsel unterstützen wir auf Wunsch bei der geordneten Übergabe.
Holt euch eine kostenlose Demo für eure Vorstandssitzung.
Unverbindlich und ohne Fachchinesisch: Wir bauen eine Vorschau eurer zukünftigen Website und zeigen sie euch – gern direkt in eurer nächsten Sitzung.
- Vorschau mit eurem Vereinsnamen, Wappen und euren Farben
- Einseitiges Angebot, entscheidungsfertig für den Vorstand
- Auf Wunsch: Vorstellung des Sponsorenmodells
- Kostenlose Demo, keine Verpflichtung und keine langfristige Vertragsbindung
Lieber direkt sprechen?
Telefon: 0170 3873881 · info@meinvereinsauftritt.de